Onze atletiekclub wil een warme, respectvolle en open omgeving zijn waar kinderen met plezier kunnen sporten en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Een goede samenwerking tussen ouders, trainers, jeugdcoördinator en bestuur is daarbij essentieel.
Dit communicatieprotocol verduidelijkt wie waarvoor aanspreekpunt is en hoe vragen, opmerkingen en bezorgdheden op een constructieve manier kunnen worden besproken.
Onze uithangspunten
Wij geloven in een jeugdwerking waarin:
- plezier in sporten centraal staat
- elke jeugdatleet zich op zijn of haar eigen tempo kan ontwikkelen
- gezondheid en blessurepreventie belangrijk zijn
- respect, vriendschap en fair-play kernwaarden zijn
- competitie een waardevolle plaats heeft, aangepast aan leeftijd en ontwikkelingsniveau
Wij verwachten dat alle betrokkenen deze visie respecteren, ook wanneer persoonlijke verwachtingen hiervan verschillen.
Wie spreek je aan?
― De trainer
De trainer is het eerste aanspreekpunt voor:
- vragen over trainingen
- sporttechnische uitleg
- aan- of afwezigheid
- praktische afspraken
- de evolutie van een atleet
Gesprekken gebeuren bij voorkeur op een rustig moment en niet tijdens de training.
― De jeugdcoördinator
De jeugdcoördinator ondersteunt de trainers en zorgt voor de goede werking van de jeugdafdeling.
Je kan de jeugdcoördinator contacteren voor:
- algemene organisatie van de jeugdwerking
- indeling van trainingsgroepen
- praktische organisatie
- ondersteuning wanneer een vraag niet door de trainer kan worden opgelost
De jeugdcoördinator is niet verantwoordelijk voor de beleidskeuzes van de club en hoeft deze niet individueel te verdedigen.
― Het bestuur
Het bestuur is verantwoordelijk voor:
- de visie van de jeugdwerking
- het clubbeleid
- klachten
- conflicten
- suggesties rond de algemene werking
- situaties waarbij ouders en trainers of jeugdcoördinator niet tot een oplossing komen
Vragen of opmerkingen over het beleid worden rechtstreeks aan het bestuur gericht.
― De vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon is er voor atleten, ouders, trainers of vrijwilligers die iets willen bespreken in een veilige en discrete context, bijvoorbeeld bij:
- grensoverschrijdend gedrag
- pesten
- een moeilijke of gevoelige situatie die niet via de gewone kanalen besproken wil worden
- twijfels over hoe een bepaalde situatie aan te pakken
De vertrouwenspersoon luistert, geeft advies en verwijst indien nodig door, met respect voor de privacy van de betrokkenen. Een gesprek met de vertrouwenspersoon staat los van het gewone communicatietraject via trainer, jeugdcoördinator of bestuur, en kan altijd vertrouwelijk aangevraagd worden.
Je kan de vertrouwenspersoon (Luc en Annelie) bereiken via vertrouwenspersoon@asrieme.be. Meer info over onze vertrouwenspersonen vind je op deze pagina.
Respectvolle communicatie
AS Rieme kiest voor een cultuur van dialoog. Dat betekent dat wij:
- luisteren naar opmerkingen
- openstaan voor constructieve feedback
- bereid zijn onze werking te evalueren
Tegelijk verwachten wij van iedereen:
- respect voor trainers, jeugdcoördinator en vrijwilligers
- een rustige en beleefde communicatie
- geen persoonlijke aanvallen
- geen beledigingen
- geen discussies tijdens trainingen of wedstrijden
- voldoende tijd voor een zorgvuldig onderzoek van een klacht
Kritiek op beleidskeuzes wordt steeds besproken met de voorzitter en niet met individuele trainers of de jeugdcoördinator.
Onze vrijwilligers verdienen respect
Onze trainers, jeugdcoördinator en bestuursleden zetten zich vrijwillig en met grote betrokkenheid in voor onze club. Wij waarderen feedback en verschillende meningen, maar verwachten dat deze steeds op een respectvolle en constructieve manier worden geuit.
Het bestuur zal zijn vrijwilligers actief ondersteunen en beschermen wanneer zij persoonlijk worden geviseerd of wanneer de grenzen van respectvolle communicatie worden overschreden.
Een sterke jeugdwerking ontstaat door samenwerking. Wanneer ouders, trainers, jeugdcoördinator en bestuur elkaar vertrouwen en respecteren, creëren we de beste omgeving waarin onze jonge atleten kunnen groeien, plezier beleven en zich sportief ontwikkelen